Das Innovationsprojekt „Moderne Technik für ein Nachhaltigkeitsmanagement für KMU in der Logistik“ (MoTeNa) läuft vom 01.07.2024 bis zum 30.06.2027. Ziel des Projekts ist es, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der Logistikbranche bei der effizienten Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit zu unterstützen und gleichzeitig wirtschaftliche Potenziale zu erschließen.

Ausgangspunkt des Projekts ist die Einführung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die seit 2024 schrittweise in Kraft tritt. Diese verpflichtet zunächst große kapitalmarktorientierte Unternehmen zur umfassenden Nachhaltigkeitsberichterstattung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Seitdem sind auch KMU zunehmend indirekt betroffen, da sie als Teil von Lieferketten relevante Nachhaltigkeitsdaten an berichtspflichtige Großunternehmen übermitteln müssen.

Ab dem Berichtsjahr 2026 (für viele KMU mit kapitalmarktorientierter Ausrichtung) erweitert sich die Berichtspflicht perspektivisch auch auf kleinere Unternehmen. Parallel dazu gewinnen die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) als verbindlicher Berichtsrahmen an Bedeutung. Diese Entwicklungen führen insbesondere in der mittelständisch geprägten Logistikbranche zu erheblichen Herausforderungen: begrenzte personelle Ressourcen, fehlende standardisierte Datengrundlagen und hohe Komplexität der regulatorischen Anforderungen.

Vor diesem Hintergrund verfolgt MoTeNa einen zweigleisigen Ansatz. Erstens wird untersucht, wie KMU ihre Berichtspflichten effizient, digital gestützt und ressourcenschonend erfüllen können. Zweitens wird analysiert, inwiefern die erhobenen Nachhaltigkeitsdaten nicht nur regulatorische Anforderungen erfüllen, sondern auch als strategisches Instrument zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit genutzt werden können, beispielsweise durch optimierte Routenplanung, Energieeinsparungen oder transparente CO₂-Bilanzen.

Ein besonderer Fokus des Projekts liegt auf der Integration moderner digitaler Technologien, darunter datengetriebene Plattformlösungen sowie KI gestützte Auswertungen. Ziel ist es, den Aufwand der Nachhaltigkeitsberichterstattung deutlich zu reduzieren und gleichzeitig konkrete Ansatzpunkte zur Emissionsminderung zu identifizieren. Nachhaltigkeit wird dadurch von einer reinen Berichtspflicht zu einem operativen Steuerungsinstrument weiterentwickelt.

Im Rahmen der Forschungsarbeit werden prototypische Systemlösungen entwickelt und praxisnah erprobt. Für kleine und mittlere Speditionsunternehmen, insbesondere in Nordrhein Westfalen, umfasst die Unterstützung einen Demonstrator zur technischen und organisatorischen Umsetzung der Berichterstattung sowie die Entwicklung und Bewertung konkreter Maßnahmen zur CO2 Reduktion, etwa durch Effizienzsteigerungen, alternative Antriebe und datenbasierte Entscheidungsunterstützung.